Смена юридического адреса компании

• смене места пребывания головного офиса на более удобное, престижное;
• истечении срока аренды и нежелание арендодателя продлевать договор;
• попадании места в «черный» список (регистрация более 10 организаций по одному адресу) — налоговики уведомляют ООО о внесение адреса в список, рекомендуют провести переезд предприятия;
• недостоверности юр. адреса — налоговики присылают уведомление с рекомендацией сменить место расположения головного офиса;
• смене места жительства учредителя (гендиректора) компании (если юридический адрес зарегистрирован по месту жительства).

Смена юр. адреса может потребоваться на любом этапе развития ООО. При этом местопребывание головного офиса можно менять как в пределах района, региона, так и переезжая за границы последнего. ФНС не накладывает ограничений на дальность перемещения организации. Но процедура внесения правок при пересечении границ региона будет немного иной. Поэтому стоит заручиться поддержкой квалифицированных юристов. Регистрация предприятий любой правовой формы, продажа готовых фирм с юр. адресом в престижных районах, помощь в покупке действующего бизнеса, смена юридического адреса — услуги, которые на протяжении более чем 15 лет оказывает наша компания.

Рекомендации учредителям ООО

Юридическое местонахождение офиса ООО, согласно статье 54 (пункт 2 и 3) ГК РФ, должно быть зафиксировано в ЕГРЮЛ. Но точный адрес вносить закон не требует. Достаточно указать наименование района или населенного пункта, город. Эту же форму прописи местопребывания фирмы можно использовать в Уставе — без дома и улицы. При такой форме составления уставной документации ее не придется менять, если переезд организации планируется выполнить в пределах одного города, населенного пункта. Если же бизнес кардинально меняет свое местопребывания (выезжает за пределы города, региона), тогда правки придется вносить и в документацию, изменения в Устав.

Шаг 1: решение о смене

Решение о смене юр. адреса должно быть официально запротоколировано. Особенно если ООО основано несколькими учредителями. В последнем случае созывается собрание участников, и путем голосования принимается решение сменить местопребывания головного офиса. Общее собрание проводится с секретарем, председателем и лицом, которое осуществляет подсчет голосов. Повестка дня, результаты и ход голосования фиксируются секретарем в протоколе. Если учредитель один, подготавливается документ в произвольной форме. Первый этап смены юридического адреса регулируется ФЗ 14 (статья 12 и 37).
Учитывают:

• за принятия решения о смене должны проголосовать 2/3 участников, если в Уставе нет сведений об ином;
• протокол визирует секретарь и председатель (составление документа регулирует статья 181.2 ГК РФ);
• на собрании должны присутствовать все участники (учредители) ООО.

Как только решение принято (дата принятия указывается в протоколе, который составляют сразу же по завершении собрания), необходимо приступать к сбору пакета бумаг. На это отводится 1-2 дня, поскольку в соответствии с законодательными требования регистрирующие органы надо уведомить о желании сменить юридический адрес ООО в течение 3 суток после голосования. Если срок пропущен, налоговая инспекция пришлет уведомление с отказом о регистрации нового места расположения компании.

В качестве уведомления государственных органов служит подача бумаг, а поводом внесения правок в ЕГРЮЛ — поданный пакет документов с заявлением. Как только инспекция вынесет решение о регистрации нового места нахождения фирмы, в реестр будут внесены правки. Юридические лица, часто сменяющие юр. адрес, подпадают под пристальный контроль налоговой службы. Считается, что частая смена местопребывания офиса осуществляется для ухода от налогов.

Шаг 2: заполнение заявления по форме Р13014

С 25ноября 2020года в регистрирующие органы не подаются бумаги по форме Р13001 и 14001. Теперь действует единая унифицированная форма заявления Р13014 (утверждено ФНС РФ в августе 2020 года № ЕД-7-14/617@). Заполняют:

• лист Н и титульную страницу с обязательным указанием данных о заявителе;
• лист Б, содержащий данные о месте расположении предприятия;
• пункт 2 титульной страницы, где нужно указать причину подачи заявления — поставить цифру 2 (соответствует причине «Изменение данных о юридическом лице, внесение правок в ЕГРЮЛ»).

Заполнить форму Р13014 можно от руки или на компьютере. Нельзя допускать ошибки, исправления или опечатки. Регистрация новых данных при наличии последних не произойдет. Информация, вносимая в заявление, должна быть достоверной, а те листы, в которых сведений нет, изымаются. Бумагу подписывает генеральный директор. Его подпись заверяет нотариус. Заполнение заявления по форме Р13014 имеет целый ряд нюансов. При наличии ошибок процедуру придется проходить повторно. Чтобы не тратить время понапрасну, заручитесь поддержкой опытных юристов компании «ДжиАр Консалтинг».

Шаг 3: документы для перерегистрации юридического адреса и их подача

Перерегистрация юр. адреса выполняется в два этапа. Первый: учредитель ООО подает документы в старую налоговую инспекцию (по месту регистрации головного офиса), чтобы уведомить ее о смене юридического адреса. Требование регулируется ФЗ РФ 129. Сюда подают:

• протокол (решение единственного участника) общего собрания участников с результатами голосования;
• заявление по образцу Р13014.

Эти бумаги надо предоставить инспекции в течение 3дней после вынесения решения на собрании. За нарушение сроков юридическое лицо будет нести административную ответственность. Платить штраф в размере от 5000 до 10,000 рублей. Далее необходимо зарегистрировать новый адрес предприятия. Поэтому бумаги подаются в новую ФНС по выбранному месту. Сюда предоставляют:

• заявление по образцу Р13014;
• протокол собрания;
• уставные документы с корректировкой данных;
• договор, удостоверяющий, что владелец ООО имеет право использовать помещение по указанному адресу в качестве места для головного офиса (договор аренды, купли-продажи, дарения).

Регистрация нового места расположения офиса при переезде в другой регион проводится не ранее, чем через 20 дней, после того, как старая ФНС донесет информацию в ЕГРЮЛ о смене юр. адреса.

Шаг 4: получение подтверждения смены адреса

При грамотном составлении и подаче пакета бумаг сменить юр. адрес удастся за 7 рабочих суток. Внесение правок в ЕГРЮЛ и их регистрация в налоговой службе займет 5дней. Забрать готовый комплект новых документом потребуется в течение 1 суток после получения уведомления. Процедура рассмотрения заявления регулируется ФЗ РФ 129. После принятия положительного решения по заявлению на электронный адрес ООО будут отправлены следующие документы:

• свидетельство об учете в ФНС с новым уникальным КПП;
• лист выписки ЕГРЮЛ.

Бумаги можно получить в бумажном формате, если направить в инспекцию соответствующий запрос. Если ООО меняет налоговую службу (переезжает в другой город, район), то на электронную почту организации приходит уведомление от старой инспекции о снятии с учета. Этот момент необходимо проконтролировать.

Преимущества «ДжиАр Консалтинг»

Наша компания оказывает юридические услуги и помощь фирмам любой правово-организационной формы с 2005 года. Опыт и надежность — наши главные достоинства. У нас в команде трудятся эксперты в разных областях, что позволяет нам максимально расширить круг предлагаемых услуг. У нас:

• разумные цены;
• индивидуальный подход к решению юридических задач любой сложности;
• конфиденциальность сотрудничества;
• сжатые сроки выполнения задач;
• гарантии качества.

Если вам необходима помощь юристов для смены адреса ООО или его регистрации, позвоните нам. Нам доверяют, к нам возвращаются.